Habilitations · formations · vérifications

Plus jamais de CACES ou de VGP expirés sans le savoir.

Échéo regroupe les formations de vos salariés et les vérifications de votre matériel au même endroit, calcule les prochaines dates et vous montre en un coup d'œil ce qui est en retard. Fait pour les PME du BTP, de l'électricité, des garages et des ateliers.

Gratuit pendant le lancement · sans carte bancaire · import et export Excel ou LibreOffice

Toitures MartinBTP / couverture
2En retard
1Sous 30 j
3Sous 90 j
14À jour
En retard
SST – Maintien des compétences
Julie M. · tous les 24 mois
dépassé
de 15 j
En retard
Échafaudage – examen approfondi
Chantier Arpajon · tous les 3 mois
dépassé
de 4 j
Sous 30 j
Chariot télescopique – VGP
Manitou MRT 2150 · tous les 6 mois
dans
25 j
Sous 90 j
CACES R482 – engins de chantier
Karim B. · validité 10 ans
dans
50 j
Exemple fictif
Le problème

Les dates sont partout, sauf au même endroit.

Éparpillées

Un carnet, un Excel, des mails de l'organisme de formation, la mémoire du gérant. Personne n'a la vue d'ensemble.

Oubliées

Un CACES expiré, c'est un salarié qui ne peut plus conduire l'engin. Une VGP dépassée, c'est une machine à l'arrêt ou un chantier qui prend du retard.

À prouver

Inspection du travail, assureur, client donneur d'ordre : on vous demande les justificatifs, et il faut les retrouver.

Fonctionnement

Prêt en un quart d'heure.

Étape 1

Choisissez votre métier

Échéo vous propose directement les formations et contrôles qui vous concernent, avec leur périodicité.

Étape 2

Ajoutez salariés et matériel

Saisie rapide, plusieurs salariés d'un coup, ou import de votre fichier Excel existant.

Étape 3

Voyez ce qui arrive

En retard, sous 30 jours, sous 90 jours : vous savez quoi planifier, et vous retrouvez chaque justificatif en un clic.

Ce qu'il y a dedans

Tout ce qu'il faut, rien de plus.

Registre avec statuts

Chaque échéance classée par urgence, avec la date exacte et le nombre de jours restants.

Listes par métier vérifiées

Périodicités issues du Code du travail, des arrêtés et de l'INRS. Ce qui n'est qu'une recommandation est indiqué comme tel.

Import Excel

Échéo reconnaît vos colonnes tout seul, quel que soit leur ordre, et calcule les dates.

Justificatifs rangés

Attestations, cartes CACES, rapports de vérification : en PDF ou en photo, attachés à la bonne échéance.

Renouvellement et historique

Une formation refaite ? Nouvelle date, nouveau justificatif, et l'ancien reste dans l'historique.

Fiche par salarié

Toutes les habilitations d'une personne ou d'un engin sur une page. Archivage quand quelqu'un part.

Plusieurs salariés d'un coup

Le SST pour toute l'équipe ? Une seule saisie crée l'échéance pour chacun.

Ordinateur et téléphone

Rien à installer. Le registre s'ouvre au bureau comme sur le chantier.

Rappels dans votre agenda

Vos échéances dans Google Agenda ou Outlook, avec une alerte 30 et 7 jours avant. Récapitulatif par e-mail en un clic. Envoi automatique bientôt

Statut « Planifié »

Formation déjà réservée ? L'échéance passe en « Planifié » avec la date de la session, au lieu de rester en rouge.

Équipes et chantiers

Rangez salariés et matériel par équipe ou par chantier, et filtrez le registre en un clic.

Export Excel et LibreOffice

Tout le registre dans un tableau .xlsx, .ods ou .csv. Vos données ne sont jamais prisonnières.

Pour qui

Pensé pour les métiers qui ont du matériel et des habilitations.

BTP / couverture

  • CACES R482, R486
  • VGP Manitou et nacelles
  • Échafaudages, harnais
  • AIPR, amiante SS4

Électricité

  • Habilitations électriques
  • Gants isolants
  • Nacelles, CACES R486
  • AIPR

Garage / mécanique

  • Ponts élévateurs (VGP)
  • Habilitations véhicules électriques
  • Fluides frigorigènes
  • Cabine de peinture

Atelier métal / bois

  • Chariots, ponts roulants
  • Presses plieuses
  • Aspiration poussières
  • Réservoirs d'air

Une autre activité ? Échéo inclut les obligations communes à toutes les entreprises (SST, extincteurs, installations électriques, visite médicale…), et vous ajoutez les vôtres.

Et votre organisme de formation ?

Il vous relance pour ses formations. Échéo suit tout le reste.

Les relances d'un prestataire

  • Seulement les formations qu'il vend
  • Rien sur la vérification du matériel
  • Un organisme par sujet, donc plusieurs listes
  • Si vous changez d'organisme, l'historique part avec

Échéo

  • Toutes les formations, quel que soit l'organisme
  • Le matériel : VGP, extincteurs, électricité…
  • Une seule vue pour toute l'entreprise
  • Votre historique et vos justificatifs restent chez vous
Mise en place offerte

On le met en place avec vous.

Laissez vos coordonnées : je vous recontacte sous 48 h pour mettre en place votre registre. Si vous avez déjà un Excel ou un carnet, je peux tout rentrer pour vous.

  • Gratuit pendant toute la phase de lancement
  • Sans carte bancaire, sans engagement
  • Mise en place faite avec vous
  • Vos remarques font évoluer l'outil

Vous préférez écrire ? contact.echeo@gmail.com

Questions

Les questions fréquentes.

Combien ça coûte ?

Rien pendant la phase de lancement. Le prix définitif sera fixé avec les premières entreprises, et vous serez prévenu avant tout changement. Aucune carte bancaire n'est demandée.

Est-ce que ça remplace mon organisme de contrôle ou de formation ?

Non. Échéo vous dit quand une formation ou une vérification arrive à échéance et range les justificatifs. Les vérifications et les formations restent faites par vos organismes habituels.

D'où viennent les périodicités ?

Du Code du travail, des arrêtés applicables et des recommandations de l'INRS. Quand il s'agit d'une norme ou d'une bonne pratique plutôt que d'une obligation légale, c'est écrit « recommandé ». Vous pouvez toujours modifier une périodicité, et votre organisme de contrôle reste la référence.

Où sont stockées mes données ?

Pendant l'essai, tout reste dans votre navigateur, sur votre appareil : rien n'est envoyé sur un serveur. Pensez à télécharger une copie depuis les Réglages. La version avec compte et sauvegarde en ligne est en préparation pour les entreprises en essai.

J'ai déjà tout dans un fichier Excel.

Parfait : Échéo l'importe en reconnaissant vos colonnes tout seul. Et si vous préférez, envoyez-le-moi et je fais l'import pour vous.

Et les rappels par e-mail ou par SMS ?

Aujourd'hui, Échéo met vos échéances dans votre agenda (Google Agenda, Outlook, téléphone) avec une alerte 30 et 7 jours avant, et prépare un récapitulatif par e-mail en un clic. L'envoi automatique d'e-mails arrive avec la version à compte, en priorité pour les entreprises en essai.

Ça marche sur téléphone ?

Oui, Échéo fonctionne sur ordinateur, tablette et téléphone, sans rien installer.